النفقات العامة وهي نفقات تجارية مستمرة لا تضاف مباشرة إلى إنشاء المنتجات أو تقديم الخدمات.
على الرغم من الفوائد العديدة للمحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تواجه بعض التحديات، مثل:
كما يعتبر كويك بوكس أفضل برنامج محاسبة يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة ، كويك بوكس يتميز بالقوة والسرعة فى التسجيل وعرض كمية كبيرة من التقارير التى تريدها أغلب المنشأت من اول قيود اليوميه مرورا بالحسابات العامة والحسابات التحليليه حتى ميزان المراجعه والميزانية وقائمة الدخل بالمقارنات والنسب والتحليلات المالية المطلوبه لإتخاذ القرارات الإدارية والمصيريه للشركات.
الإفصاح الكامل للمعلومات المالية لضمان شفافية البيانات الحسابية وتحقيق العدالة في توزيع الأرباح والخسائر.
تحقق المحاسبة الإلكترونية العديد من الميزات والفوائد ومنها توفير المال، وتسهيل التعاون بين الأفراد، وإدارة الضرائب بسهولة، وتحقيق رقابة داخلية فعالة.
وهذا يعني التنبؤ بالإيرادات وتقدير النفقات وتخصيص الموارد لمختلف الإدارات أو المشاريع.
يُعتبر برنامج إدارة المخزون خياراً مثالياً للشركات الامارات التي تعتمد بشكل أساسي على المنتجات.
بالإضافة إلى ذلك صممت المعلومات في المحاسبة الإدارية للاستخدام الداخلي، وليس الخارجي وتستخدم المحاسبة الإدارية في الآتي:
تطبق وفقا لمعايير المحاسبة والإبلاغ المالي الصادرة عن مجلس معايير المحاسبة الحكومية، التي تقدم إرشادات للكيانات الحكومية على عكس ما يفعله مجلس معايير المحاسبة المالية للشركات الخاصة.
التحديثات الدورية التي تجريها الشركات المطورة قد تتسبب في تعطيل العمليات مؤقتًا أو تتطلب وقتًا للتأقلم مع النسخ الجديدة.
بعبارة أخرى، هي عملية تسجيل وتحليل وترجمة نور المعاملات المالية للشركة باستخدام برامج وأنظمة محاسبية تعمل على أجهزة الكمبيوتر.
يهدف برنامج تخطيط الموارد للمؤسسات إلى تمكين الشركات من إدارة مواردها المالية وأصولها بشكل متكامل.
الكشف عن البيانات والتقارير المالية لتوفير الشفافية في الإنفاق والعمليات الحكومية للجمهور.
تعتمد المحاسبة التقليدية على تسجيل المعاملات بشكل يدوي في الدفاتر المحاسبية باستخدام الأقلام والدفاتر الورقية ويتم إعداد القوائم المالية يدويًا أيضًا باستخدام الدفاتر والتقارير المالية والفواتير والمستندات المطبوعة، أما المحاسبة الإلكترونية يتم تسجيل جميع المعاملات بواسطتها من خلال استخدام البرمجيات والأنظمة المحاسبية الإلكترونية، وكذلك يتم توليد القوائم والتقارير المالية أليًا من خلال الادخالات المتعلقة بالمصروفات والإيرادات، والأصول، والخصوم، وغيرها.